中船贸易：协同发展，智慧管理，加大数字化转型生态建设

企业简介

中国船舶工业贸易上海有限公司（简称中船贸易上海公司）成立于1992年，隶属于中船工业成套物流有限公司。公司具有涉外经营企业法人资格，主要从事船舶与海洋工程、船舶修理与改装、船用设备与材料以及成套设备的进出口业务，同时依靠中国船舶工业集团公司在科技、设计、造船和造机等方面的优势，承接工程，承办中外合资、合作、技术交流和技术咨询等服务贸易。

作为中国重要造船基地上海地区的专业船舶外贸企业，自八十年代初以来已出口世界各国家和地区提供了总量逾500万吨的各类船舶，凭借中国船舶工业及地方性船厂在本地区的雄厚造船技术力量和精湛技术取得广大用户的信任。

项目背景

近几年来，我国政府高度重视船舶产业的战略性地位，通过实施相关政策，加快发展船舶工业技术水平、科技创新能力和综合实力，提高国际竞争力，我国船舶产业市场份额稳居世界第一。然而，受全球疫情蔓延经济下行、竞争加剧、成本上涨等因素影响，我国船舶工业发展面临巨大挑战，主要呈现以下趋势和特点：
 
（1）全球船舶市场低迷，经济下行压力大，三大造船指标（造船完工量、手持订单量、新接订单量）整体呈下滑趋势，经济效益整体下降；
（2）国际市场面临来自日本、韩国的激烈竞争,高技术、高附加值船舶等领域差距大，在质量、效率等方面赶超也仍需时日；
（3）国内造船产能过剩，产能利用率不足70%，产业亏损面扩大，存在业务重叠、资源分散和过度竞争等问题，制约了创新、效率、管理等方面的提升；
（4）船舶建造成本压力加剧；劳动力价格上涨，而人工成本占比约30%；原材料成本占比约25%，配套成本占比约40%，外购成本占比约65%。

综上所述，我国船舶工业发展在市场需求、外部竞争、产业结构、生产成本等多方面挑战之下，亟需开拓船舶工业发展新思路,通过产业转型升级，实现企业降本增效、产业生态重构和商业模式转型，提升行业竞争力。  

业务痛点

中船贸易已基本建立并应用财务、人力、资产、项目等信息管理系统，实现业务管理的信息化，但是各个管理系统仍处于“孤岛”状态，全流程系统集成和数据共享程度不高，难以为运营决策提供有效支撑。
 

解决方案

为解决以上经营管理问题，中船贸易的陈经理了解到了Workfine，在经过Workfine方案专家的业务梳理以及产品使用的指导下，陈经理带领团队按需搭建出了适合自身业务需求的管理平台，包括销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理、基础管理等模块。 通过Workfine统一并规范船舶企业运营管理底层数据，打通财务、人力、资产、项目等各系统和数据间壁垒，实现企业数据流、价值流和业务流共享，以数据驱动船舶企业提供精细化管理和增值服务，驱动数字化模型应用于设计、订货、建造、实验、管理和交船后服务等全过程，由单一提供产品模式向“产品+服务”模式转变。
 

场景应用

 

一、项目管理流程统一规范，保证数据安全

使用前：
没有实现“人、财、物、事”的运营管理一体化机制，常常造成数据滞后或失真、统计口径不一致等情况；没有形成业务知识积累、重用、创新和辅助决策机制，造成知识资源浪费和流失，在人员变动的等情况下尤为突出。

使用后：
Workfine平台提供外部数据源功能，能够实现企业的业务系统集成，支持包括SQLserver、orcale、Mysql、PostgreSQL等主流数据库的集成功能，帮助实现企业数据的系统集成平台。Workfine设计器支持多人协作开发，对于大中型数字化系统，多人同时连接到应用账套，每个人开发自己的模块，在开发完成后形成一个整体的数字化业务系统。
 
从项目立项开始，每个环节都生成唯一单号和明细号，同时每个环节流转设置有相应的来源单号及明细号来系统管理，让每个环节都可追溯，从而形成整个业务流转的闭环。 2、价格拟定 3、项目报价
4、竞标结论
5、销售合同
6、回款计划
通过Workfine平台生成的业务系统，在信息传输过程中，用户访问信息（如访问痕迹、数据操作日志等）及业务数据信息（如商业机密，内部文件，生产数据等）都是经过严格加密。
 
从用户登录开始，就对数据的操作、传输过程、传输节点等每一个环节都提供了安全性配置，同时，服务器需经过安全性审查，确保你的数据安全无忧。且只有管理员赋予员工权限才可访问系统数据，数据都在系统中，即使员工变动也不影响知识资源浪费和流失。

二、采购管理响应及时，提高成本管控水平

使用前：
产业链上下游单位的信息化水平不同，在各环节常出现产品信息不对等、物料供应不及时、客户需求与响应不同步、后期维护与服务不到位等问题；各类配套产品普遍缺乏通用的物品编码标识，相关信息难以采集追溯，物流进程难以跟踪，影响了船舶建造的效率、成本和质量的管控水平。
 
使用后：
通过Workfine的报表开发功能，为每个客户建立了独立的档案信息表，收发货再也不出错了，不论是哪个渠道来源的客户，而且通过客户信息表不仅可以为企业提供许多有价值的信息，还可以有效得指导销售工作。
 
每张表单设置唯一编码标识，相关信息一键查询，物流进程消息提醒催办不遗漏。从计划到实施落地，每个环节绑定流程节点负责人，所有信息同步协同，无需浪费额外交流沟通成本，有效提高成本和质量管控水平，为人员绩效考评提供依据。  

总结

在船舶行业，数字化软件平台在船舶贸易过程中是必不可少的基本手段。各企业通过多年的信息化建设实施，在客户管理、生产过程控制和业务管理等方面，通过数字化技术的应用，管理效率有了很大的提升，为保障产品按计划节点完成交易任务提供了必要的支撑作用。
 
在未来，Workfine数字化管理平台将继续携手中船贸易，深耕数字化建设，通过数字化建设为企业创造更多的价值。