苏州博古特：采购业务流程可视化，为生产提速！

企业简介

博古特成立于2009年，是领先的非标自动化设备、中高端数控装备及智能工厂解决方案提供商，专注智能制造，以技术创新为核心，致力于为3C、汽车、医疗、新能源等领域客户提高生产效益、降低生产成本。

发展至今，博古特旗下已包含非标自动化（苏州博古特智造）、数控机床（江苏匠准数控）、OEM代工（江苏匠准精密组件）、精密模具（昆山匠联精密组件）四大业务版块。

项目背景

集团采购工作中的很大一部分停留在ERP、EXCEL、PPT等传统作业方式中，信息转化效率不足，可视化程度低，数据分析占用大量人力分析，工作效率低。员工能力得不到有效提升，使得管理冗杂。

当前企业内部业务存在的最主要的痛点、难点主要包括:工厂与供应链信息不对称，传递时效性较低，采购流程需要参与的人员较多，需要花费大量的时间汇总数据，一旦excel公式出错，统计结果会出现很大偏差，特别是周报、月报、年报等数据需要从大量报表中取数，往往一张年报需要耗费一周或更多时间来统计汇总，效率极低。

解决方案

本年度由于受疫情影响，我司订单积压，短时间内集中释放，导致物料采购混乱，采购总监之前对Workfine有所了解，决定于2022年引进Workfine数字化管理平台对采购流程进行深度管理。

Workfine将原有ERP等系统中的流水账式的数据利用起来。通过Workfine的数据分析平台，将数据有效整合、分析、计算、分类等，提高数据的利用率，帮助企业更好地分析问题点，及时改善。同时在多人协同工作中，降低了数据的重复率，节约了时间成本，提高了工作效率。

应用架构图:

通过Workfine的相关功能，实现原有ERP系统中缺失的部分功能，主要包括新供应商的开发登记、供应商资料的搜集、采购合同及发票的登记、采购基础知识学习、排款付款计划等；最主要的是通过与我司现有ERP系统的对接，实现了实时汇总加工件、标准件物料的到货情况，采购人员可根据执行单紧急程度，精准跟催重点物料进度，避免因为众多物料的交期问题严重影响生产进度，给公司造成不必要的损失。

以采购业务流程为主要解决痛点的目标，具体业务流程图如下：

生产作业图如下：

应用场景

场景一：供应商资料登记汇总

使用Workfine前：供应商资料登记依靠传统ERP，存在内容信息单一、无法细化分类、多人协作存在障碍等问题。

使用Workfine后：页面干净整洁，明细分类明确，信息内容多样化，可多人同时协作。

场景二：采购折让单登记汇总
使用Workfine前：没有管理工具进行折让汇总，用传统的excel进行登记，审批不及时，专人进行此项工作，占用大量时间人力，可视化程度低。

使用Workfine后：可多人在线同时作业，数据安全不易丢失，及时送达审批，数据可视化程度提高。

场景三：采购物料交期跟进

使用Workfine前：
传统excel进行数据处理，每天需要专人从ERP系统导出有关数据，在对数据进行手动加工后，交由各个负责任人进行分别确认，确认完成后再收集手动汇总，工作量大，效率低下。

使用Workfine后：
通过Workfine中的视图功能，创建视图，将视图中的字段与我司现有ERP系统进行SQL语句对接，可在Workfine中实时查询加工件、标准件未交明细，与对应供应商确认后点击保存即可自动汇总，方便快捷。

实现价值

通过对Workfine项目的设计和运用，从个人角度来说，提升了个人工作效率，使每个员工业务逻辑变得清晰简单；从企业角度来说，仅用很少的成本大大加快了企业数字化的进程，并且让数字化变得灵活多变，在无需第三方支持的条件下企业可自定义业务流和应用模块；从社会角度来说，企业数字化转型是大势所趋，企业要想在当前“内卷”的大环境下逆流而上，必须挑选合适的“工具”，而Workfine正是动力，同时也推动着社会信息化发展。

当企业壮大后，如果你没有这些信息工具，你会发现部门之间的沟通效率、协调效率、指令传递效率都落后了。只有通过软件，通过信息工具才能快速提高我们的工作效率，方便远程管控。疫情以来发现前期信息化工作做得好、有基础的企业，它的管理难度相对要低一些，他的复工复产的效率相对要高一些等等。

总结

随着移动互联网中海量数据的不断产生、用户交互方式的多样化，客户需求随之增长，企业就需要更多、更深层次、更丰富的数字化服务来完善各个业务环节的服务，这便是企业数字化转型的必然性。

Workfine敏锐得察觉到了这一点，紧跟数字化的脚步，使得企业数字化转型变得简单、高效，同时也降低了企业数字化转型过程的成本。其强大的技术团队，也为企业在实际应用过程了提供了强有力的支持。

博古特制造