天辰建设-劳务工资管理系统：看通信施工行业劳务工资管理的数字化转变

企业简介

湖南天辰建设有限责任公司成立于1995年，是中国通服湖南公司下属的具有独立法人资格的专业子公司，2021年实现收入7.35亿元。公司业务遍布全国16个省份，并在多个省份设立了常驻分支机构。作为省内领先的信息化领域主导企业，在通信工程、建筑智能化工程、IT系统集成、建筑装饰工程、信息化建设等专业领域上积累了强大的产融资源，从项目策划、实施、交付、运营全过程提供"一站式"专业服务。

项目背景

劳务工资管理在开发之前情况，主要是依托各生产单元手工做表并签字走流程，流程繁琐且耗时长，同时公司对劳务人员实时数据掌握不了，不能实时掌握劳务人员雇主险信息，对于公司层面来说，管理层面难以做到信息的及时统计，且在关键性的节点缺少信息化管理，信息流失，导致天辰公司出现过许多问题。

根据以上情况，我们对劳务工资的信息化、系统化管理必须进行，并在研发能力还不完善的情况下，依据Workfine零代码开发平台，研发天辰公司的劳务工资管理系统，做一个对生产有帮助且简单易实现的管理系统。是我们使用workfine的最直接原因。

解决方案

从workfine1.0版本之初，我们就选用workfine平台，其主要是根据公司暂不具备完善的开发能力，且workfine平台能具备我们需要快速开发的功能。所以自从2017年以来，我们一直应用workfine平台进行业务的快速开发。

劳务工资管理系统，是根据天辰公司实际生产流程，并依据系统强大能力，借助信息化管理手段，实现劳务工资管理有效完整的全流程信息化管理。

其应用架构图如下：

业务流程：

其系统主要开发目地：

内部电子化流程：

电子化流程节约人力成本，由原来的各分公司综合员、项目经理手工签字确认，改成线上核实确认。节约时间、减少大量的人力成本支出。

自动化的统计：

各种报表的统计可实时反应劳务订单和劳务工资的发放情况情况，并可快速根据需求，及时响应生成新的统计报表。在操作上，解决数据的收集难、耗时长、不齐全、等问题。

单据留底：

在系统中，我们为每一次发放工资数据进行留存，为方便以后出现问题或存在纠分时进行查找，减少公司层面及各生产单元、项目经理的管控风险。

应用场景

场景一：劳务订单结算开票审批

根据实际生产，分公司实行劳务订单结算开票审批流程实现电子化，所有内部审批单据，从分公司录单至单据完成审批，全程电子化操作。
使用前：通过EXCEL表打印出来签字走流程

使用后：通过系统审批，节约大量时间

电脑端界面：

场景二：台帐管理

使用前：
工程部管理员需要根据各分公司提交走完流程的订单纸质档来手工做台帐，及其繁琐且耗时间。

使用后：
根据系统里的劳务订单及工资发放等数据，自动生成台帐，速度快且准确，节约了人力。

电脑端界面：

场景三：工资发放

由分公司综合员或项目经理根据劳务订单做出劳务工资，且发放金额不能超出订单金额。

使用前：
分公司通过EXCEL表打印出来签字走流程

使用后：
通过系统限制了发放金额不能超过订单金额，工程部审批及其方便，并且通过劳务工资发放使公司得到了劳务人员的清单，便于了管理。

业务系统图：