恒和石化：一个系统顶一个部门！人人都可以成为数字化管理师
案例背景
江苏恒和石化工程有限公司成立于2013年，是从事工程项目管理、工程施工、车辆租赁和生产装置维保的专业化公司。在石油化工建设领域，其核心管理层多年工程建设经验的累积，公司逐渐形成了独具特色的管理和服务理念。“责任胜于能力，态度决定成败”则体现了每一位恒和人的核心价值观。
工程项目管理是顺应石化建设国际化潮流所开展的一项业务，也是恒和的金牌业务。具体体现为参与业主或EPC（总承包）项目前期总体策划、实施阶段的质量控制、HSE控制、进度控制、费用控制、合同管理、信息化管理、生产准备及开试车等全过程、全方位的项目综合管理。公司拥有一大批长期从事工程建设的高级顾问和专职资深专家，具有350余名的设计、采购、施工、生产准备及开试车等专业化管理人才队伍，同时，公司建立的不断完善的社会人力资源库，为项目管理工作提供强大的管理支持及资源保障。我们将以业主或EPC各项管理目标顺利实现为己任，努力为客户提供可信的质量保证和全面的工程管理服务。
工程施工是恒和主营业务之一，主要从事石油化工安装工程、电气仪表工程和热处理工程的施工。维保业务也是公司的一项特色业务，内蒙古鄂尔多斯中天合创项目-热电装置锅炉维保已实施多年，通过维保业务的实施、不断拓展和挖掘行业潜能，增加市场竞争力。公司以真诚的服务，可靠的质量，精细的管理，在业内树立了良好的品牌和形象。
工程施工是恒和主营业务之一，主要从事石油化工安装工程、电气仪表工程和热处理工程的施工。维保业务也是公司的一项特色业务，内蒙古鄂尔多斯中天合创项目-热电装置锅炉维保已实施多年，通过维保业务的实施、不断拓展和挖掘行业潜能，增加市场竞争力。公司以真诚的服务，可靠的质量，精细的管理，在业内树立了良好的品牌和形象。
痛点分析
江苏恒和石化在不断开拓市场的同时，更注重人才的培养和平台的建设。为了适应公司项目管理和业务发展的需要，公司领导通过对公司各项目实际情况进行调研,对员工在工作中遇到的问题,困难汇总总结后。发现数据，应用，建设上的问题亟需改正完善，公司领导决定加快数字化转型的进程。
恒和之前使用的是传统的OA系统，但要实现一体化协同办公，单单使用OA并不能满足企业业务的整体需求，所以需要能够快速开发、灵活易上手 、更智能化的平台。
为了实现企业数字化转型，工程部经公司领导介绍，了解到了开发门槛低，周期短的Workfine数字化管理平台。并根据企业自身业务需求搭建了江苏恒和办公平台，涉及人力资源管理，费用管理，资产管理，项目总包分包管理，采购管理等来助力公司的数字化转型，Workfine通过丰富的图表展示，使大数据可视化，给领导层提供详细有效的决策信息。
恒和之前使用的是传统的OA系统，但要实现一体化协同办公，单单使用OA并不能满足企业业务的整体需求，所以需要能够快速开发、灵活易上手 、更智能化的平台。
为了实现企业数字化转型，工程部经公司领导介绍，了解到了开发门槛低，周期短的Workfine数字化管理平台。并根据企业自身业务需求搭建了江苏恒和办公平台，涉及人力资源管理，费用管理，资产管理，项目总包分包管理，采购管理等来助力公司的数字化转型，Workfine通过丰富的图表展示，使大数据可视化，给领导层提供详细有效的决策信息。
（恒和企业驾驶舱）
一、消除信息孤岛，数据整合简单快捷
使用workfine前：在工程施工,维保业务和车辆管理的过程中，不乏面对各种问题，系统中会经常出现数据问题标准不统一，而且需要的数据分散在各个统建，自建不同的系统中，有时候同一岗位需要登陆多个系统办理业务，而且业务数据采集容易出现重复，提取数据非常麻烦，数据共享难度大，导致花费大量的人力以及大量的时间去提取并核对数据，造成工作效率的低下。
使用workfine后：信息一体化，打通企业孤岛，Workfine可以直接与数据库交互，大大降低了数据融合的难度，统建自建相互贯通，一个系统搞定一个部门乃至一个企业，使施工流程融为一体，达到数据共享的目的，提高了数据的一致性与时效性。
使用workfine后：信息一体化，打通企业孤岛，Workfine可以直接与数据库交互，大大降低了数据融合的难度，统建自建相互贯通，一个系统搞定一个部门乃至一个企业，使施工流程融为一体，达到数据共享的目的，提高了数据的一致性与时效性。
（各业务系统板块）
二、告别“表哥表姐”，协同办公更高效
恒和企业的人事、财务流程需要较多人员参与，是企业管理的痛点之一。
使用workfine前：
恒和的人事和财务人员还是利用各种Excel表格进行人员信息的统计，包括岗位工种，工资模式，加班工时数，加班计薪等各种信息。每到月末还要各种统计，需要花费大量的时间汇总数据，一旦EXCEL公式出错，统计结果会出现很大偏差，特别是周报、月报、年报等数据需要从大量报表中取数，往往一张年报需要耗费一周或更多时间来统计汇总，效率极低。
使用workfine后：
利用Workfine报表开发功能设计出了采购部需要的付款单，数据可追溯，不出错，各项目的费用统计能够快速拉取。而且通过Workfine的报表引擎功能，能够快速的直接输出报表统计数据，员工的积极性大大提高。月底自动统计数据信息，0误差，省去了中间大量的统计工作，从而实现高效的工作。
（人员基础信息表）
（应付款查询表）
三、简化传统报销繁杂程序，让审批工作实现自动化
流程审批作为必不可少的内部运营事项，却挤占着许多工作时间，一旦某一节点卡住，整个项目都难以推进，流程的低效运转也在不断消耗着企业管理的精力。
使用workfine前:
在流程审批中，员工请假休假流程，还是通过纸质的填写，领导不在办公室或者在家出差等情况，导致节点卡住，流程好几天才能完结，操作极其不方便。
使用workfine后：
申请者直接系统录入信息，填写申请时间，请假时间等，系统自动流转到下一责任人，责任人系统会直接收到信息提醒，移动端也可以直接查看，然后及时对任务进行操作，缩短审批时间，使操作流程更高效。
（员工请假休假流程单）
（PC端，手机端流程查看）
总结
恒和借助Workfine零代码数字化管理平台进行企业管理，工程部发现相较于之前的传统软件，零代码平台的优势非常明显，整个部门使用下来的感受都非常好，信息孤岛消除，各业务系统互通，软件个性化，管理简单化，移动端更方便。
Workfine让公司各项业务处理更加便捷高效，节省了开支，也有助于工程部集中管理，避免管理缺失，Workfine也将继续助力恒和成为在石油化工行业内享有一定知名度的具备项目管理和工程实施能力的综合性工程建设企业！
Workfine让公司各项业务处理更加便捷高效，节省了开支，也有助于工程部集中管理，避免管理缺失，Workfine也将继续助力恒和成为在石油化工行业内享有一定知名度的具备项目管理和工程实施能力的综合性工程建设企业！
