环亚包装：服务好，下班早！生产管理数字化把更多时间留给自己

案例背景

无锡环亚包装新材料有限公司位于无锡国家高新技术产业开发区内。引进当今世界先进的三层共挤流延生产线（CPP），具有年产近万吨的能力，为用户提供各种要求的产品。 该生产线采用计算机系统进行自动控制，产品的厚度控制和透明度、光泽度、抗拉伸等物理性能稳定。主要从事BOPP、CPP（分复合型、镀铝型和蒸煮型三种）和OPS收缩膜的生产、销售以及尼龙膜、消光膜、油墨和胶水等包装原辅材料的批发零售。主要产品广泛应用于食品、服装、纺织品、医药、电子等领域。公司不断推出适合市场要求的新型产品，满足顾客各种新的需求。

环亚属于包装行业，由于其行业特殊性，条码管理贯穿着整个业务流程。公司在产品生产管理过程中，主要依赖人工手工记录，在不同环节交接时，经常发生差错。为此，管理层决定必须把生产过程纳入数字化管理。

想要实现生产管理数字化，一款好的工具必不可少。环亚包装产品运营部通过在线搜索相关软件，发现了Workfine。一开始，面对这一年轻而又创新的产品，用惯了传统软件的刘经理是抱着将信将疑的态度的，然而经过Workfine销售工程师一段时间耐心而又详尽的讲解，开始对于这个全新一代零代码开发平台有了充分的了解并产生了想要快速上手的心态，后期经过部门实际使用下来，发现当初的选择是非常正确的。

环亚包装利用Workfine数字化管理平台搭建了生产条码管理系统，实际应用于生产管理及销售管理，包括：生产半成品、产品分切、产品打包、产品入库、产品销售、产品出库；其中还包括内部退库、外部退货退库各个阶段。

生产过程数字化管理，工作交接可追溯

使用前：

公司在产品生产管理过程中，主要依赖人工手工记录，在不同环节交接时，经常发生差错。

使用后：

通过个人信息绑定生产相关要素，例如生产批号、产品打包装盘等，生成条码，输入个人信息编号或者扫描条码识别号，即可快速进行打包产品查询以及托盘明细打印操作。每个个体编号和条码识别号都是唯一的，对应的相关数据只需给予不同岗位的人不同的权限就能查看相关业务数据，减少中间传递数据的误差，确保生产数据的完整性和准确性。  

各业务环节标准化，跨部门协作更高效

使用前：

在使用Workfine前，环亚采用的是传统的Excel手工管理模式，手工填写的数据有效性低，而且操作繁复，协作性差，而且很难适应多变的场景，造成报表工作需专人管理，工作效率低，动态数据不能及时展示。
 

使用后：

通过Workfine的报表引擎功能，管理人员能够快速的直接输出报表统计数据，远离繁重的工作，快速有效地解决数据管理难题，而且可以根据领导的要求随需而变。在协作方面，成员间可根据权限录入、查看、编辑数据，自定义流程管理数据流转路径，数据填报更可以自定义设置提醒功能，实现部门间办公协同高效。

1、销售订单汇总查询表，订单信息查询方便。

在销售业务管理部分，销售跟单员需要跟踪每张订单的生产进度并将货品顺利交给客户。由于以往使用的是Excel，对于大量数据处理速度缓慢，出错频率高，给销售跟单员造成了诸多不便。

通过Workfine建立标准化都销售管理模块，将销售订单、发货通知单、销售订单明细查询和销售订单汇总查询统计在一个环节中，将业务员与跟单员串联起来，通过给予权限查看销售订单汇总查询，即可查到每笔单子详细数据。

2、出入库明细查询表，方便物料管理。

每件产品入库时绑定二维码，仓库管理员在进行产品的退库、拆包和盘点时仅需借助只能设备扫码即可对产品信息一目了然，实时更新产品内容，同步到系统中；产品在出库时，仓库管理员也仅需通过扫描该二维码同步信息给销售，销售那边确认即可，方便快捷将仓库管理与销售管理打通，省去了仓管人员在仓库一遍遍与销售人员清点产品的时间。

3、物料实时库存查询，及时补料，生产线不耽误。

仓管部门因为一直以来因为管理不够规范，导致企业不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺,甚至影响到了企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。

通过Workfine建立物料实时库存查询表，方便仓储管理人员能够清晰的了解到仓库的现状，实现对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例。

业务数据全程可视化，多人同时登陆协同办公

生产企业的本质在于生产数据，然而管理层往往脱离一线生产，数据就成为管理层决策的重要依据。实现业务数据全程可视化后，可以提升管理层的洞察力。同时还能利用数据分析实现管理改革和企业信息系统改进，促进研发、客户服务、合作生态的进化，发挥出数据的真正价值和作用。

Workfine还支持多人同时登录。通过不同的用户名和权限管理，可以分配给不同的用户不同的权限，来录入和查看不同的表单。同时支持移动端访问，让数字化办公不再拘泥于计算机前，轻松实现随时随地办公。

 

总结

环亚包装刘经理认为,对于数字化转型的理解，可以从“数字化”和“转型”两个方面解读：

数字化

所谓“工欲善其事必先利其器”，数字化能力就是企业的利器。企业首先应该建设数字化的基础设施，提升企业数字化系统能力。

转型

更多是从组织人员认知、能力方面的提升。数字化基础设施建设完成，要求企业有数字化运营的能力，能够高效使用数字化系统提升内部效率、提高客户体验，达成企业的业务目标。在Workfine数字化管理平台的数字化转型的助推下，环亚包装将继续以“争创一流的管理 生产一流的基材 强化一流的服务  树立一流的信誉 ”质量方针，不断满足市场需求，Workfine也将继续以专业的服务让更多的企业享受到数字化带来的便利与价值。