中航世新：个性化搭建，将信息化系统的“自主程度”推上新台阶
企业简介
中航世新公司的前身是原沈阳黎明航发集团燃气轮机成套工程公司，公司的燃气轮机发展开始于1979年航改燃机，1984年中国第一台航改型WP6G燃气轮机发电机组投入商业运行，2002年在黎明燃机成套工程公司的基础上，改制为隶属于中国航空工业集团的股份制公司～中航世新燃气轮机股份有限公司。公司在股份改制“前、后”的30余年间，主营二大业务：设计、成套燃气轮机机组与燃气轮机工程服务。其中燃机成套部分为国内外用户设计成套制造了50余台套燃气轮机机组；燃机工程服务部分完成了国内外40余种型号700多台次的燃机机组总包、安装调试和维修工程，涉及到的业主方达100多家，是目前中国燃气轮机安装及修理业绩最丰富的公司。
案例背景
这是一个多变的时代，对于组织管理来说，与系统相关的需求变化体现在以下几个方面：数据变化、组织变革、流程更新。中航世新从原来以项目监理为主营到目前向全过程咨询转变的过程中，对数据、组织和流程的变革处于不断的更新之中。首先，系统更新与维护的费用高，回报与付出不成正比。其次，由于系统的限制，公司无法掌握自主管理权，一旦有新的需求，系统不仅无法对症下药，而且更新迭代耗时长，一个需求的落地需要经过提出、调查、确认、评估、设计、测试、推广，往往是系统刚设计完成，这个需求已“内部消化”或者变成另外的需求了。
中航世新承接的项目类型涵盖众多，由于各项目的造价、规模、工期、重点难点等管理要点不同，对系统的使用需求亦不同，因此，基于统一标准定义的管理流程无法适应不同类型的项目管理需要。
解决方案
中航世新意识到拥有一个绝对自主管理权的信息化办公系统迫在眉睫，经过信息化部门的多方考量、反复比选，最终选择在workfine平台上定制开发业务系统。
很快，中航世新便利用Workfine搭建了数字化管理平台，完成各个项目部、事业部与总部间的跨组织协作，还实现了各个项目部、事业部自行定制开发所需应用、自主管理，再次将信息化系统的“自主程度”推上了一个新台阶。
场景应用
系统自助搭建，更新维护对症下药
使用前：定制系统开发周期长，有临时需求无法快速响应，二次开发维护成本高，不得不另外购买系统，多套系统并行不光造成了数据孤岛，人员管理运营和系统维护就要付出巨大投入。
使用后：
采用Workfine来设计系统，每个功能(模板)都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大程度地实现企业业务场景的系统还原。从技术上说，Workfine简单易用，快速定制的构建方式使得信息系统能够很好地应对需求的变化改变容易、调整迅速；从应用模式上说，因为系统的构建由企业自己的人员完成，企业依靠自身力量就能很好地完成系统的维护工作。
建立完整流程管理体系，内部协作便捷
使用前：制定了详细的流程管理内容，却没有执行力度，导致流程管理形同虚设；流程管理规范与企业实际运作脱节；企业制定了大量的流程管理内容，但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理；特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上，由于流程之间的割裂，导致企业内部存在着大量的界面冲突，于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。
使用后：
所有内部人员通过管理员分配的账号密码登录Workfine数字化管理平台，不同岗位赋予不同的发起权限，绑定填报表单，设置流转人员，按照日常业务流程流转到不同节点人员手中，支持多种审批方式，基本的交流沟通内容都可在线上完成，省去来回跑跑空的麻烦，还可设置消息提醒，移动端处理，大大提高了组织内协同办公的效率。
（投标单位审批表）
（部门月度计划）
招采信息集中管理，部门统计不再难
使用前：采购部门日常需要整理供应商信息资料，中航世新之前一直使用的也是Excel来统计数据，但随着信息资料越输入越多，无法直观了解精准数据，和库存之间数据孤岛，每次统计部门采购计划都需要花费大量人工和时间。
使用后：
由各部门在Workfine中发起采购申请，并绑定供应商信息资料表单以及所需物资，采购部以及财务部相关人员收到流程提醒，查看表单内容一目了然。系统中设置查询表单，与库存数据关联，便于采购部快速了解各物资出入库情况，及时进行招采工作。
（分项招采计划表）
总结
Workfine帮助中航世新快速搭建个性化业务应用，业务人员不需要代码开发就能够搭建出体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用，打通企业内部数据，通过外部数据源和其他系统对接，打破数据孤岛。现如今，中航世新的管理与业务根据数字技术应用程度和变革深度，整体已呈标准化、模块化、流程化、自动化、精细化、智能化的趋势。未来Workfine将不断助其转型企业的核心业务，实现发展理念、组织方式、业务模式、经营手段等的全方位变革。
