蜂巢工业设计：会议减少的秘诀——决策用数据说话

 

企业简介

 
深圳市蜂巢工业设计成立于2017年，公司以产品设计开发ODM服务为主，涵盖各类跨境电商，数码产品，小家电产品。拥有有丰富的行业经验。目前，蜂巢设计涉足：电子产品、智能出行、通讯、数码、家电、PC、军工、医疗、智能工控等多领域产品研发。多年的从业经历和无数的成功案例使蜂巢设计具备了为广大客户提供包括商业定位，产品策划，产品设计，手板模型制作，模具制造，产品生产与组装等整条供应链服务和开发解决方案。服务的客户包括三星、小米、腾讯、惠科、华为、长园、雷蛇、销邦、招商银行、交通银行、爱培科、AOC、PHILIPS、Lenovo、ZTE、康佳、TCL、长城、优派、微星MSI、美的、七彩虹显卡、影驰、霍尼韦尔、新大陆、证通等。  

项目背景

 
蜂巢属于工业设计服务行业，主营业务除了产品设计开发还有OEM，ODM制造。但由于公司项目和业务众多且繁杂，管理人员往往需要通过会议来协调沟通事宜，会议类型多重多样包括业务开发、客户沟通、项目开发等等，这不仅占用了各部门业务人员大量的工作时间，工作效率和质量也收到了很大的影响，员工和管理人员都苦不堪言，但如果不召开会议管理人员又难以协调工作不清楚项目进度，那有到底没有什么方法可以减少会议的频次且又能有效地管理进行业务呢，这正是蜂巢需要思考和突破的问题。
 

解决方案

为了解决上述管理难题，早在2018年研发部的硬件工程师郭才华通过网上查询相关对策，了解到了Workfine，搭建了集各项业务为一体的数字化管理平台，包括行政管理、财务管理、项目管理、工业设计销售管理、工业设计管理、采购管理、抖音平台数据、新采购系统、新工业设计管理平台等等。
 
 

应用场景

1.有效客户数量一目了然

使用Workfine前：
每当管理者想要了解目前有效客户数量只能通过微信或电话询问业务经理，亦或是面对面开会沟通约30分钟，不仅沟通效率低下而且占用了彼此大量的时间。

使用Workfine后：
通过Workfine进行客户信息的录入，跟进表单的录入，根据数据建立数据看板，对客户进行分类，一周内联系客户数量、总有效客户数量一目了然。

 

2.业务呆账、乱账“一表打尽”

使用Workfine前：
以往公司经营的过程中，不是很注重财务管理，导致后续公司经营税务容易出现乱账坏账，管理者想知道某业务有多少呆账，乱账没有收
只能通过微信、电话或者开会了解。

使用Workfine后：
通过Workfine建立数据看板，无需开会电话，每个月的签单数、业务人员对应的应收款占比清晰可见。
 

3.收款，签单，支出情况即时了解

使用Workfine前：
财务人员日常会接触很多支付结算业务，收款付款程序也是相当复杂高，而且财务人员上下班时间固定管理者想要随时了解数据很不方便
专业性极高的数据表，对于非专业人士来说需要花费一定的时间消化理解分析。

使用Workfine后：
通过Workfine进行合同签订的录入、财务收款及支出的录入，为即时了解公司财务情况，将现金流、签单数等数据进行决策可视化展示，对财务数据有效管理，从而帮助管理者进行分析研判，根据事实数据调整工作重点。
   

总结

数据时代，数字最能够反映公司的整体运营情况和存在的问题。管理者根据数据进行决策分析，用数据支撑观点，可以节省很多时间，更具有科学性和说服力。
 
数字化是企业高效率运转的金钥匙。蜂巢通过利用Workfine数字化管理平台，将业务数据和财务数据打通，利用Workfine数据展示到决策管理平台上，减少开会沟通环节，大大提高了管理的效率，帮助企业自身实现了数据化，不仅过程可追溯，而且节约了很多社会资源，避免了重复劳动。