金财科技：库存管理赋能企业运营，数据管控智能报表
企业简介
湖北金财科技有限公司是在金财集团武汉办事处的基础上成立的一家专业化高科技企业，集研究、开发、生产、销售和服务于一体，致力于以领先技术和独特创意为企业信息化建设提供整体解决方案。公司拥有高素质的管理和技术团队，整个团队已经拥有三十年以上的政务信息化的专业经验，具备强大的技术实力和不断创新的精神，并一直努力发掘信息技术更高的业务价值，为客户提供高度个性化的，更实效、更稳定的软件系统和完善的售后服务及技术支持体系，帮助客户降低成本，提高生产和管理能力。
项目背景
在国家经济步入“新常态”、改革步入“深水区”的大背景下，粮食行业改革也进入攻坚关键期，粮食行业信息化发展“十三五”规划和国家粮食局《关于加快推进粮食行业信息化建设的意见》均明确提出，要坚持创新驱动，创新粮食产业发展方式，推进“互联网+粮食”行动，加快推动粮食科技创新突破，加大对“智慧粮食”等领域相关基础研究和急需关键技术研发的支持力度，推进信息、生物、新材料等高新技术在粮食产业中的应用。将粮食改革目标与信息化手段紧密结合，是实现粮食安全、达成改革目标的必由之路。预算管理方面：缺少对资金申请的把控，计划的制定和执行过程没打通，无法及时跟踪执行结果。
客户管理方面：收购业务、销售业务客户数据流分散在各子公司，名称不规范，各自独立，不统一，不利于全公司形成统一客户管理，急需一个统一客户的平台，规范各子公司智慧粮库中客户名称，为后期公司客户信息分析大数据做好数据支持。
销售管理方面：无法及时掌握市场行情信息和购销价格，缺少对资金计划和轮换计划的数据支持。随着国内外形势变化，不同的粮油性质销售流程方面也会有变化，需要做好提前规划。
解决方案
Workfine平台是通过网友介绍的，使用已经半年多了，使用Workfine平台开发为金财公司节省了大量的人力投入，开发成本总体降幅达50%。开发相比于其他低代码开发平台，门槛更低，效率更高，界面美观且易用性强，可以快速为客户提供优质的解决方案。采用Workfine开发的粮食管理平台，为粮食行业计划管理、销售管理、出入库管理提供全套技术解决方案，有效发挥事前预测、事中控制、预警分析和决策支撑的服务作用。最终开发出来的产品功能使用、用户界面较为友好，各项功能、操作界面符合用户原定需求设计，功能实用、操作简便，能有效提高实际工作效率。
一、库存精细化管理，建立物资档案
对于公司来说，物资是生产过程中最关键的要素，因此物资管理是企业日常运营中非常重要的一环，然而长期以来，公司物资管理现场工作依赖手工记账，人工操作的方式弊端愈发明显。使用Workfine前：
1、操作现场信息化传递滞后，信息在现场操作形成后经过统计人员汇总形成报表，最快次日才能报送至职能部室相关的工作人员手中，并且库存信息准确性、及时性有待提高，库存水平高，资金占用多，存在物资浪费、成本增加的风险；
2、物资领用记录、物资更换、使用记录等管理数据仍需进行人工记录，缺乏长期、完整、有效的数据整合，物资计划不准确、物资使用情况不透明、对供应商评价难，人工记录的纸质单据还容易丢失，无法追溯；
3、未对物资使用周期的全过程进行监控，信息缺乏综合分析，利用率低，物资使用流程无法得到进一步优化；未能利用信息化手段对物资管理工作起到指导作用。
使用Workfine后：
通过身份码，将物资按一物一码（一批一码）进行身份确定。再按照身份码将采购订单、物资与货位进行精确对应，对上下架、出入库、拣选、领用、使用等操作进行信息化支撑，形成物资档案，实现对物资使用的精细化管理，保障物资有效流转、订单执行情况准确跟踪。
综合查询包含库存查询、入库查询、出库查询、退库查询、历史库存查询、物资信息查询等功能。综合查询为操作人员提供各种操作记录的查询，使操作人员可以方便快捷的检查验证操作是否正确有效。
（入库单）
（出库单）
二、客户管理系统化，降本提效
使用Workfine前：客户信息都是手动或EXCEL表记录，很多情况下销售人员跟进客户并记录相关数据，耗时耗力不说，需要手动填写更新每一次跟进的内容，一旦忘记将导致客户断跟、遗漏，增加公司成本。
使用Workfine后：
建立客户信息管理模块，可记录客户的详细信息，跟进信息系统及时记录，方便销售人员查阅以及领导可及时了解客户具体情况，全面掌握客户信息，从而为公司降本增效。
总结
企业为什么要做数字化转型? 目前行业内的观点主要认为有内部和外部两种因素驱使。外部因素∶在数字化转型大潮中，企业如逆水行舟，不进则退。如果不进行数字化转型，那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化，以致最终出局。
内部因素︰数字化转型可以捕获新的市场机会，尝试新的商业模式，在未来商业市场中提前占位。
金财科技采用Workfine数字化管理平台为客户开发管理软件，为企业量身定做解决方案，改善经营指标。在落地实践方面，大胆引进创新技术，实现业务价值的高效落地，相较于之前的传统软件，Workfine缩短了项目开发周期，可以实现定制化交付和升级，提升了客户对功能的可控性，帮助客户持续优化系统，为客户创造更大价值。使客户管理更规范，更简单，使用也更方便，客户的满意就是我们的目标，期待Workfine能走得更好、更远。
