国发财智：不懂代码的0基础小白也能同时管理两万名讲师
案例背景
随着改革开放的深入和我国经济的不断发展，企业的培训需求也日益强烈，企业管理培训行业也随之迅速发展。企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。随着社会的发展，企业为实现经营目标所需要的各种资源都在不断地发生变化，企业管理的难度持续提升，管理工作的复杂性也日益增加，这对企业管理者提出了更高的要求，形成了对企业管理培训和管理咨询的市场需求。国发财智管理（苏州）有限公司成立于2013年，是苏州国际发展集团有限公司旗下专业培训咨询服务品牌。公司专业致力于党政培训、金融培训、企业管理培训、行政管理培训与投融资咨询服务，是具有品牌特色和服务优势的培训咨询服务平台。
同时，针对不同企业的业务需求，提供了多元化的培训形式，积累了丰富而稳定的客户资源。不同业务所带来的大量的数据形成了庞大的工作量，给财务、人事及培训管理人员带来了不小的压力，企业信息化、数字化的需求也愈发迫切。
解决方案
为帮助企业寻求管理解决方案，殷经理在公司合作伙伴的推荐下了解到了Workfine，选择的主要原因有：
1.行业内口碑好：想要快速了解一款产品，最简单的方式就是咨询实际使用者，而Workfine作为一个新生代年轻产品，在行业内的口碑非常好，同行的真诚推荐让新用户对产品的信赖感以及好感提升不少。
2.价格实惠：市面上无代码平台很多，但对于企业来说系统上的投入是一个不小的支出，在了解了其他平台后发现同类的平台想要购买的话基本都需要批量起售，算下来价格远远超出了预期，而Workfine的费用算下来价格不高，对于中小企业来说压力不大。
3.系统易学易上手：产品到底好不好，用了才知道。通过官网提供的丰富而又详细的视频教程和文档教程，让不懂编程的业务人员无需写代码就可以根据自身业务需求完成系统的搭建。
4.学习使用不卡顿：在学习或平台使用的过程中，往往会因为一个难点操作导致上停滞不前，针对这种情况，可以去Workfine行业QQ交流群直接询问，群内除了有专业客服耐心解答，还有有很多热心的大牛以及同行可以交流，除此之外在官方论坛上也有很多帖子，一定可以找到你想要的答案。
使用Workfine帮助企业培训管理，能够很好地解决不同企业，不同业务场景下的特殊需求问题，为企业实现数字化管理提供很好的保障。国发财智作为TO B的服务企业组织企业进行线下培训，而培训工作是一项长期持续的工作，如因数据统计问题导致规划不足，知识体系管理不足等情况，有可能影响培训效果，甚至影响企业培训计划不能有效落地。
在进行自行学习后，殷经理利用Workfine搭建了一整套国发财智培训管理系统，主要应用于基础信息管理、课程管理、师资管理方面。
1. 人员信息一表汇总，数据时效性有保障
使用前
综合管理部门日常除了要汇总公司内部工作人员信息之外还需要统计客户信息，之前一直使用的是EXCEL来汇总信息，对于大量数据处理速度缓慢，同时由于Excel操作的自由度太高，方便的同时也导致容易混乱。使用后
针对人员、客户信息管理，利用Workfine报表开发功能，建立了人员信息表、客户信息管理。不仅可以一键导入原有数据，还能够快速的直接输出报表统计数据，查询、修改也很方便，工作效率大大提高。
2. 成本核算高效准确，课程管理更轻松。
使用前
课程管理同样也是综合管理部门的职能所在，但因为课程种类不一、项目众多，而且以前部门用的是EXCEL来进行数据统计，因为数据经常需要及时更新，每天都会产生新的数据，经常导致数据错误的情况，并且每个项目要手动计算，而培训部数量多，导致工作量比较大，经常加班才能完成。使用后
2019年公司开始使用Workfine报表开发功能登记项目成本、核算项目毛利并计算员工提成进行课程管理，数据可以填报直接提交到数据库中，数据丢失这种情况，再也没有发生过。工作也轻松了很多，下班也准时了。
3. 系统信息体系化，万名讲师统一管理。
使用前
作为一个专业企业管理培训公司，讲师的储备量是很大的，包括师资的信息、经纪公司、课程分类、专业、常住地等都管理部门都需要进行详细记录，方便后续给企业进行安排。但用EXCEL来进行数据统计，excel的数据处理能力是有限的，经常10万行以上的数据卡死，辛辛苦苦做的一堆数据化为乌有。使用后
2020年公司开始用Workfine建立了一整套师资聘用后续管理体系。利用师资库系统进行师资信息统计，到现在为止同时可以管理大概有2万名讲师信息名单，并且可以通过查询功能可以通过条件查询到符合要求的老师，方便又快捷，不仅节约了人力成本，而且大大提高了公司的运转效率。
